Procure to Pay

  • Verlaag kosten met papierloze P2P

    Ga voor papierloos met onze gecentraliseerde Procure to Pay-oplossing. Beheer uitgaven met goedkeuringsworkflows, elektronische verwerking en betaling van facturen, rapportages en analyses.

Yardi Procure to Pay™ stroomlijnt en automatiseert uw crediteurenproces, zodat u kosten kunt verlagen, efficiënter kunt werken en zich kunt concentreren op uw klanten. Deze papierloze oplossing omvat gecentraliseerde procurement, factuurverwerking en -betaling, en analytische rapportage.

Belangrijke productkenmerken

 

  • Verminder gebruik van papier en automatiseer goedkeuringen

    Yardi Procure to Pay maakt kopiëren, via post verzenden en als papieren versie bewaren vrijwel geheel onnodig. Daarnaast minimaliseert het ‘tussenstations’ die kunnen leiden tot verloren facturen en fouten tijdens het invoeren van gegevens. Digitale facturen worden automatisch rechtstreeks geïmporteerd in Voyager, met een online goedkeuringsworkflow die de kosten per factuur verlaagt en productiviteit verbetert. Betalingen zijn mogelijk via EFT. Digitale facturen van leveranciers worden automatisch gekoppeld aan, en vergeleken met, door de gebruiker gegenereerde inkooporders. Regels worden vergeleken met prijs en aantal om er zeker van te zijn dat het uiteindelijk te betalen bedrag correct wordt gekoppeld aan de inkooporder.

  • Verminder kosten, vergroot het overzicht

    Yardi Procure to Pay centraliseert procurement en biedt portfoliobreed kostenbeheer. Het stelt u in staat om real time budgetcontroles uit te voeren voor maximale kostenbewaking.

  • PAYscan

    Yardi PAYscan™ automatiseert factuurverwerking en biedt een online goedkeuringsworkflow die u helpt efficiënter te werken. Papieren facturen worden gescand en omgezet in Voyager elektronische transacties. Het goedkeuringsproces is gestroomlijnd volgens uw op maat gemaakte workflowregels. Om het proces te voltooien, worden tijdige betalingen aan leveranciers gedaan via EFT. Meer informatie >>

Belangrijkst Kenmerken
  • Aanpasbare goedkeuringsworkflows die passen bij uw beleid en procedures
  • Papierloze verwerking van facturen met online goedkeuringen en tijdige geautomatiseerde betalingen via EFT
  • Systematische koppeling van elektronische inkooporders aan facturen
  • Inzicht in het grootboekrekeningsaldo gedurende het volledige AP-proces
  • Met standaard rapportages en analyses beoordeelt u transactiegegevens
  • Mobiele toepassingen maken meer operationele efficiëntie mogelijk
  • Yardi PAYscan Mobile is verkrijgbaar in de iTunes App Store en Google Play Store

Belangrijkst Voordelen
  • Garandeert real time bedrijfsactiviteiten en toegang tot gegevens met één database
  • Biedt inzicht om de impact op het saldo te testen voorafgaand aan betaling
  • Verlaagt kosten door papierloze factuurverwerking en vermindert verwerkingstijd
  • Sluit verloren facturen, dubbele betalingen en potentiële te veel betaalde bedragen uit
  • Vervaardigt servicecontracten om financiële en operationele voortgang te volgen
  • Verlaagt algehele auditkosten en support-inspanningen
  • Omvat uitgebreide rapportage en analyses, van inkooporder tot factuur tot betaling