PAYscan

Lagere kosten met Paperless Invoice Processing

Yardi PAYscan™ automatiseert factuurverwerking en biedt een online goedkeuringsworkflow die u helpt efficiënter te werken. Papieren facturen worden gescand en omgezet in Voyager digitale transacties. Het goedkeuringsproces is gestroomlijnd volgens uw op maat gemaakte workflowregels. Om het proces te voltooien, worden tijdige betalingen aan leveranciers gedaan via EFT.

Belangrijke productkenmerken



  • Scan facturen

    Grote aantallen gescande papieren facturen worden onmiddellijk omgezet in digitale facturen. Het scannen kunt u binnen uw organisatie doen, of effectief uitbesteden aan het full-service PAYscan-team van Yardi.

  • Online beoordelen

    Gescande facturen worden als elektronische facturen automatisch verzonden naar de workflow voor goedkeuring. Personeel verantwoordelijk voor de goedkeuring ontvangt notificaties via e-mail. Zij melden zich aan in hun beoordelingsdashboard om elke factuur te coderen en goed te keuren. Het dashboard maakt het mogelijk om transactiegegevens snel in te zien.

  • Afbeeldingen bewaren

    Afbeeldingen van gescande facturen worden opgeslagen in de Voyager-database en zijn direct toegankelijk voor latere beoordeling: geen fotokopieën, geen archiefkasten.

  • Kosten verlagen

    PAYscan maakt mensen op kantoor vrij, verlaagt de kosten van factuurverwerking aanzienlijk en vermindert het werk en aantal fouten door redundante gegevensinvoer te elimineren.

  • Overzicht centraliseren

    Met één gecentraliseerd elektronisch A/P-systeem hebt u een portfoliobreed overzicht van de operationele uitgaven. Dit bevordert de standaardisering van processen en bestuursbesluitvorming.

  • Kasbeheer verbeteren

    Goedgekeurde facturen worden betaald via EFT. Omdat de verwerking van facturen dankzij automatisering sneller gaat, kunt u met PAYscan boetes voor te late betaling vermijden en profiteren van kortingen bij vroege betaling.

Belangrijkste Kenmerken
  • Integreert naadloos met Yardi Voyager
  • Biedt volledig inzicht in transactionele gegevens
  • Koppelt facturen automatisch aan inkooporders
  • Verzendt automatische notificaties naar beheerders
  • Maakt een gecentraliseerd, uitvoerbaar A/P-proces mogelijk
  • Yardi PAYscan Mobile is verkrijgbaar in de iTunes App Store en Google Play Store.
Belangrijkste Voordelen
  • Verlaagt de verwerkingskosten voor facturen met maximaal 35%
  • Automatiseert de goedkeuring van facturen
  • Vermindert de behoefte aan kopiëren, via post versturen en opslag
  • Er gaan geen facturen verloren
  • Minder handmatig ingrijpen = minder fouten
  • Stimuleert het volgen van duurzame bedrijfsmethoden