PAYscan

  • Yardi PAYscan™ automatisiert die Verarbeitung von Rechnungen und bietet einen Online-Rechnungsfreizeichnungsworkflow, mit dem Sie weitaus effektiver arbeiten können. Papierrechnungen werden eingescannt und im Rahmen von Voyager in elektronische Transaktionen umgewandelt, und der Freizeichnungsprozess wird im Einklang mit Ihren individuellen Workflowregeln modernisiert. Um den Prozess abzuschließen, erfolgen fristgerechte Zahlungen an Lieferanten im elektronischen Zahlungsverkehr oder per Scheck.



Auf einen Blick



  • Scan Invoices

    Massenweise eingescannte Papierrechnungen werden sofort in elektronische Verbindlichkeiten umgewandelt. Das Einscannen kann durch Ihre eigene Organisation durchgeführt oder an das serviceorientierte Yardi PAYscan-Team ausgelagert werden.

  • Review Online

    Eingescannte Rechnungen werden automatisch über den Freizeichnungsworkflow als elektronische Verbindlichkeiten weitergeleitet. Das Freizeichnungspersonal erhält Benachrichtigungen per E-Mail und loggt sich dann in sein Überprüfungsdashboard ein, um jede einzelne Rechnung zu kodieren und freizuzeichnen. Die Nutzung des Dashboards erleichtert eine problemlose Aufschlüsselung nach Transaktionsdaten.

  • Store Images

    Eingescannte Rechnungsbilder werden in der Voyager Datenbank gespeichert und können jederzeit aufgerufen werden – Fotokopien und Aktenschränke gehören damit der Vergangenheit an.

  • Lower Costs

    PAYscan setzt Büroressourcen frei, senkt ganz erheblich die Kosten für die Verarbeitung von Rechnungen und reduziert darüber hinaus sowohl den Arbeitsaufwand als auch Fehler durch Eliminierung überflüssiger Dateneingaben.

  • Centralize Oversight

    Mit einem einzigen, zentralisierten System zur elektronischen Kreditorenbuchhaltung erhalten Sie einen sich über das gesamte Portfolio erstreckenden Einblick in die Betriebsausgaben, was eine Standardisierung von Prozessen und die Entscheidungsfindung auf Führungsebene erleichtert.

  • Improve Cash Management

    Freigezeichnete Rechnungen werden im elektronischen Zahlungsverkehr oder per Scheck bezahlt. Da die Verarbeitung von Rechnungen durch Automatisierung beschleunigt wird, bietet Ihnen PAYscan die Möglichkeit, verzugsbedingte Strafzahlungen zu vermeiden und stattdessen von Frühzahlerrabatten zu profitieren.

HAUPTFUNKTIONEN
  • • Knüpft nahtlos an Yardi Voyager an
  • • Bietet Aufschlüsselung nach Transaktionsdaten
  • • Verknüpft Rechnungen automatisch mit Kaufaufträgen
  • • Sendet automatisch Warnmeldungen an Verwalter
  • • Ermöglicht einen zentralisierten, durchsetzbaren Kreditorenbuchhaltungsprozess
  • Yardi PAYscan Mobile ist im iTunes App Store und Google Play Store.
HAUPTVORTEILE
  • Senkt die Kosten für die Verarbeitung von Rechnungen um bis zu 35%
  • Automatisiert den Prozess der Rechnungsfreizeichnung
  • Reduziert den Papierbedarf für Kopien, Postsendungen, Archivierung
  • Verhindert Verlust oder Falschablage von Rechnungen
  • Minimiert manuelle Abwicklung und Fehler
  • Fördert nachhaltige Geschäftspraktiken

Yardi Multifamily Solutions