Voyager Commercial

  • Umfassende Immobilienverwaltung

    Eine durchgehende Lösung, die die Immobilien- und Finanzmanagementaspekte des Lebenszyklus der gewerblichen Immobilie optimiert und Sie dadurch bei der Steigerung Ihres Portfoliowertes unterstützt.

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Von Eigentümern kleiner Gewerbeimmobilienportfolios bis hin zu weltweit agierenden Großkonzernen – Yardi Voyager® kombiniert Objektverwaltung und Buchhaltung mit Eigentümerschaft, Budgets, Prognosen, Bau und Instandhaltung für einen ganzheitlichen Einblick in Ihr Portfolio. Voyager ist eine durchgehende Plattform zur Verwaltung von gewerblichen Objekten und Finanzen im Büro-, Einzelhandels- und Industriebereich, die Prozesse mit rollenbasierten Dashboards, Workflows, Terminerinnerungen und Analysen automatisiert,. indem es eine schnellere und effizientere Umsetzung von Strategien zur wirtschaftlichen Nutzung von Immobilien ermöglicht, trägt Voyager zu einer verbesserten Analyse und Entscheidungsfindung bei und gibt Ihnen maximale Transparenz quer durch Ihr gesamtes Unternehmen.

Auf einen Blick

 

  • Automatisierte Mietverwaltung

    Die Voyager-Mietverwaltung bildet das Rückgrat des gewerblichen Fakturierungsprozesses. Dazu gehören Indexierung, komplexe Rückverrechnungen, Leerstände und Mietverträge in mehreren Währungen. Automatisierte Abläufe im Bereich der Mietverhältnisse ermöglichen es Objektverwaltern, komplexe Bedingungen für die Vermietung von Industrieflächen, Büroräume und Ladenlokale aufzustellen und Änderungen daran vorzunehmen. Prüfer können vor Aktivierung den Auszug mit den rechtlichen Unterlagen vergleichen. Alle Änderungen an bestehenden Mietverhältnissen (z.B. Vergrößerung, Verkleinerung, Umzug, Verlängerung) sowie Neuabschlüsse werden zentral gespeichert, was eine einfache Aufschlüsselung und historische Bezugnahme ermöglicht. Mietverhältnisse können nach Kunde organisiert werden, was die Fakturierung und Analyse einer Vielzahl von Mietverhältnissen für nationale Mieter vereinfacht.

  • Effektive Kostenverrechnung

    Voyager automatisiert den Sollstellungsprozess vollständig. Sie können Zähler und Nenner, Bezugsjahre, Caps, Bruttowerte und Managementhonorare zu den im Mietvertrag festgelegten Bedingungen konfigurieren. Voyager eliminiert die undankbare Aufgabe der Abstimmung aller Variablen für jeden Mieter und sorgt für eine präzise Buchhaltung hinsichtlich aller Verbindlichkeiten Ihres Mieters. Die Fakturierungsergebnisse werden Ihrem Mieter in einem leicht verständlichen Format in Rechnung gestellt, so dass Unstimmigkeiten über Rechnungen von Seiten des Mieters reduziert und der Cashflow verbessert wird.

  • Kritische Daten, Aufgaben & Benachrichtigungen

    Voyager inkludiert nützliche Funktionen zur Verwaltung von Terminen, Aufgaben und Benachrichtigungen. Termine und Aufgaben erscheinen am Dashboard des Nutzers, so dass wichtige Stichtage nie wieder übersehen werden. Sie können Aufgaben oder E-Mail-Benachrichtigungen auf Basis der von Ihnen festgelegten Daten automatisieren, darunter:

    • Ablauf von Mietverträgen
    • Mitteilungen über Mietoptionen
    • Ablauf von Versicherungsverträgen von Mietern

    Darüber hinaus können Sie Aufgaben und E-Mail-Benachrichtigungen nutzen, um wertvolle interne Auditfunktionen auszuüben. Voyager kann Mitarbeiter täglich, wöchentlich oder monatlich über Kennzahlen und Ereignisse informieren, z.B.:
    • Außenstände, die bereits seit über 30, 60 oder 90 Tagen offen sind
    • Nicht abgeschlossene Berichtszeiträume
    • Nicht planmäßig durchgeführte Batch-Verfahren
    • Angabe, ob Ihr Nettobetriebseinkommen innerhalb akzeptabler Standards liegt

  • Maßgeschneiderte Korrespondenz

    Yardi Correspondence Management wird Ihre Dokumentenverarbeitung völlig neu gestalten. Es ermöglicht Ihnen, maßgeschneiderte Rechnungen, Bescheinigungen, Inkassoschreiben, Absichtserklärungen für Interessenten sowie Berichtspakete für Eigentümer und Investoren zu erstellen. Vorlagen werden automatisch mit Mietdaten, Berichten und Grafiken ausgefüllt; die erzeugten Dokumente können automatisch gemailt, ausgedruckt oder als PDF-Dateien gespeichert werden.

  • Einzelhandelsverwaltung

    Voyager ermöglicht es, ganz leicht Umsätze zu verfolgen und die umsatzabhängigen prozentualen Mieten in Rechnung zu stellen. Mit Parametern für den Einzelhandelsbereich haben Sie die Möglichkeit, Umsatzarten sowie Frequenz und Breakpoints von Berichterstattung und Fakturierung festzulegen, darin inbegriffen auch eine automatische Berechnung natürlicher Breakpoints. Die Überschussfunktion berechnet und generiert automatisch Ihre prozentualen Mietbeträge. Analytik im Einzelhandelsbereich bietet eine minutengenaue Berichterstattung zu Umsätzen, darunter MTD-, YTD-, Moving Annual Total (MAT)-Vergleiche und Mieterbesatzkosten.

HAUPTFUNKTIONEN
  • Kontrollierte Verwaltung von Mietverhältnissen und Änderungen, darunter Mietoptionsverwaltung samt Verfolgung dinglicher Sicherungsrechte
  • Integrierte Funktionen für Buchhaltung und Immobilienverwaltung
  • Intelligente Dateneingabe und schneller Zugriff auf regelmäßig besuchte Seiten und Verlauf
  • Rollengestützte Dashboards und Benachrichtigungen über kritische Daten
  • Vereinfachtes Setup komplizierter Aufwendungsverrechnungen
  • Berechnung umsatzbasierter Mieten im Einzelhandelsbereich
  • Analytik, Dashboards und Business Intelligence in Echtzeit
  • Unterstützt eine Vielzahl von Währungen, Sprachen, Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung und lokalen steuerrechtlichen Anforderungen
HAUPTVORTEILE
  • Browserneutrale Plattform mit umfassendem mobilem Zugriff
  • Steigerung der Personalproduktivität bei gleichzeitiger Eliminierung fehleranfälliger Prozesse
  • Senkung der Verwaltungs- und Gemeinkosten
  • Flexibel skalierbar für Ihr wachsendes Unternehmen
  • Bessere Strategiebildung und Wettbewerbsfähigkeit durch weiterentwickelte Business Intelligence und Dienstleistungen für Mieter
  • Vollständige Transparenz quer durch Ihre Abläufe
  • Konsistente Benutzeroberfläche reduziert den Schulungsbedarf und steigert die Produktivität
  • Problemlose Verwaltung von Anwendung, Datenbank und Netzwerk dank sicherer SaaS-Optionen