Procure to Pay

  • Reduzieren Sie Kosten mit papierfreiem P2P

    Mit unserer zentralisierten Lösung Procure to Pay erledigen Sie Ihre Aufgaben ganz ohne Papier. Unterstützen Sie Ihre Ausgabenverwaltung mit Freigabeworkflows, elektronischer Rechnungsverarbeitung und Bezahlung sowie Berichterstattung.

Yardi Procure to Pay™ optimiert und automatisiert Ihren Kreditorenprozess, so dass Sie Kosten einsparen, effektiv arbeiten und sich ganz und gar auf Ihre Kunden konzentrieren können. Diese papierlose Lösung umfasst zentralisierte Beschaffung, Rechnungsverarbeitung und Bezahlung sowie analytische Berichterstattung.

Auf einen Blick

 

  • Eliminieren Sie Papier, automatisieren Sie Freigaben

    Yardi Procure to Pay eliminiert Papier auf virtuell allen Ebenen, sei es für Kopien, Postversand oder Archivierung. Es minimiert ‚Berührungspunkte‘, die zum Verlust von Rechnungen und fehlerhafter Dateneingabe führen können. Elektronische Rechnungen werden automatisch direkt in Voyager mit einem Online-Workflow für Freigaben importiert, der die Kosten pro Rechnung reduziert und die Produktivität steigert. Rechtzeitige Zahlungen werden im elektronischen Zahlungsverkehr ermöglicht. Elektronische Lieferantenrechnungen werden automatisch auf nutzergenerierten Kaufaufträgen abgebildet und mit diesen verglichen. Positionen werden mit Preis, Artikeln und Quantität verglichen, um zu gewährleisten, dass die letztendliche Forderung den Kaufauftrag korrekt widerspiegelt.

  • Reduzieren Sie Kosten, gewinnen Sie Überblick

    Yardi Procure to Pay zentralisiert die Beschaffung, bietet eine portfolioweite Ausgabenverwaltung und ermöglicht Ihnen, Budgetüberprüfungen in Echtzeit durchzuführen, um auf diese Weise Ihre Kontrolle über die Ausgaben zu maximieren.

    Yardi Procure to Pay automatisiert die Verarbeitung von Rechnungen und bietet einen Online-Rechnungsfreigabeworkflow, mit dem Sie weitaus effektiver arbeiten können. Papierrechnungen werden eingescannt und im Rahmen von Voyager in elektronische Transaktionen umgewandelt, und der Freigabeprozess wird im Einklang mit Ihren individuellen Workflowregeln modernisiert. Um den Prozess abzuschließen, erfolgen fristgerechte Zahlungen an Lieferanten im elektronischen Zahlungsverkehr.

HAUPTFUNKTIONEN
  • Individuell anpassbare Workflows für Freigaben gemäß Ihren Richtlinien und Verfahren
  • Papierlose Rechnungsverarbeitung mit Online-Freigaben und rechtzeitige automatisierte Zahlungen im elektronischen Zahlungsverkehr
  • Systematische Abstimmung elektronischer Kaufaufträge auf Rechnungen
  • Einblick in Hauptbuchkontosaldo während des gesamten Freigabeprozesses
  • Standardberichte ermöglichen Ihnen einen Zugriff auf Transaktionsdaten
  • Die Yardi PAYscan Mobile App trägt zur Effizienzsteuerung bei iTunes App Store und Google Play Store

HAUPTVORTEILE
  • Senkt die Rechnungsverarbeitungskosten um bis zu 35%
  • Gewährleistet Ausübung des Geschäftsbetriebs sowie Datenzugriff in Echtzeit über eine einheitliche Datenbank
  • Verschafft Einblick in Auswirkungen der Saldenbilanz vor Zahlung
  • Senkt Kosten durch papierlose Rechnungsverarbeitung und reduziert Verarbeitungsdauer
  • Eliminiert Verlust von Rechnungen, doppelte Zahlungen und potenzielle Überzahlungen
  • Erstellt Dienstleistungsverträge zur Verfolgung des finanziellen und operativen Fortschritts
  • Bietet umfassende Berichterstattung und Analytik von der Bestellung über Rechnung bis hin zur Zahlung